セミナー集客の完全ガイド！成功するための方法と役立つコツ

- セミナー集客までの流れ -

みお	セミナーを開催する際、集客がうまくいくか不安です。

わたる さん

どんなに企画や講師が魅力的であっても、集客がうまくいかなければ、セミナーにかけた人的リソースや予算が無駄になってしまいます。この記事では、セミナー集客の方法をはじめ、集客前の準備や成功のコツなどを分かりやすくご紹介します。初めにセミナー集客までの流れを見ていきましょう。

・セミナーの企画立案

セミナー集客前の準備の1つ目は、「企画立案」です。以下の3つの軸を明確にして、企画を固めていくことが重要です。

• 訴求する顧客の種類：潜在顧客、見込み顧客、新規顧客、既存顧客
• 目的：例　見込み顧客（リード）の獲得、既存顧客の育成（ナーチャリング）など
• 目標：例　セミナーの参加人数、セミナー経由の商談数、セミナー経由の売上など

・タイトルやコンテンツの作成

セミナー集客前の準備の2つ目は、「タイトルやコンテンツの作成」です。企画立案で設定した顧客が興味を持つようなタイトルとコンテンツを考えましょう。ペルソナ（より具体的な対象者像）を設定することで、ターゲットの心情や行動をリアルにイメージしやすくなります。

・講師の決定と交渉

セミナー集客前の準備の3つ目は、「講師の決定と交渉」です。セミナーのコンテンツにふさわしい講師を選定しましょう。講師は必ずしも外部の人材である必要はありません。社内や取引先の関係者が適任である場合も考えられます。

・会場の手配

セミナー集客前の準備の4つ目は、「会場の手配」です。会場が決まらないと集客に着手することができません。企画や規模にふさわしい会場を選定することが重要です。

みお	集客の前にセミナー自体の準備を行う必要があるのですね。

- セミナー集客の方法 -

わたる さん

次に、セミナー集客の方法を見ていきましょう。オンラインセミナー、オフラインセミナー共に対象とする顧客の種類、企画、予算や人的リソースなどを考慮し、適切な集客方法を選ぶことが重要です。

・SNS（公式アカウント、有料広告）

自社でSNSの公式アカウントを運営している場合、その活用は非常に重要です。フォロワーの中には、自社の商品やサービスに興味を持っている見込み顧客が多く含まれているため、効率的な集客が期待できます。

さらに、SNSでの集客効果を高めたい場合、有料広告を利用する方法もあります。「どのSNSを選ぶべきか」については、SNS広告の運用に強い専門会社に相談すると良いでしょう。

・プレスリリース

企業や団体の公式情報を発信するプレスリリースは、セミナー集客においても有効な手段です。特にセミナーの内容が話題性の高いテーマであれば注目を集めやすく、メディアに取り上げられる可能性もあります。

プレスリリースを利用したセミナー集客は、文面を作成して配信代行会社に配信を依頼することができたりと、実行しやすい方法です。

・メルマガ

費用をかけずにセミナー集客を行う方法として、メルマガが挙げられます。特に、メルマガリストを既に管理している会社にとって、この集客方法を使わない手はありません。商品やサービスに興味を持つ見込み顧客や既存顧客に対して、セミナー情報を迅速に届けることができます。

・Webサイト

費用をかけないセミナー集客の方法として、自社のWebサイト上での告知は欠かせません。特定のキーワードで検索して自社のサイトに辿り着いた閲覧者の中には、商品やサービスに興味を持っている見込み顧客も多いため、効率的に集客することが可能です。

・LP（ランディングページ）

セミナー開催まで時間的な余裕がある場合は、セミナー集客を目的としたLP（ランディングページ）の作成は非常に有効です。LPとは、1ページで完結する縦長のWebページを指します。リスティング広告やディスプレイ広告と組み合わせると、より高い成果を期待できます。

また、セミナーが複合型イベントの一部として開催される場合は、イベントの公式サイトを作成し、その中でセミナーを紹介することで集客を図る方法もあります。

・DM（ダイレクトメール）

オフラインのセミナー集客の方法としては、DM（ダイレクトメール）が挙げられます。見込み顧客リストがある場合は、その中からセミナーに興味を持ちそうな層を絞り込んで送る方法があります。また、見込み顧客リストがない場合は、専門業者からリストを購入することも可能ですが、リストの精度によって反響率が変わってくる点に注意が必要です。

・テレアポ

これまで問い合わせや資料請求のあった見込み顧客に対して、テレアポを行う集客方法です。具体的には、テレアポ代行会社に依頼する方法や自社の営業職に依頼する方法があります。予算やリストの数、企画内容などに合わせて最適な方法を選択しましょう。

・紹介

既存のお客様や取引先に、セミナー参加者を紹介してもらう集客方法も考えられます。特に、既存のお客様の周囲には、自社と相性の良い潜在顧客が多く存在する可能性があります。ただし、強引に紹介を依頼すると印象を悪くする可能性があるため、信頼関係のあるお客様のみにお願いするのが無難でしょう。

その他

「セミナー集客に手が回らない」という場合は、イベント会社や広告代理店に依頼する手もあります。企画内容や予算に合わせて、オンラインとオフラインの施策を提案してくれます。パートナーを選ぶ際は、イベントやセミナーでの集客でどのような実績があるかを確認しましょう。

- セミナー集客を成功させるコツ -

わたる さん

ご紹介したセミナーの集客方法の中から、どの手段を選ぶにしても共通する成功のコツがあります。特に初めてセミナー集客をする方は、以下のポイントを意識しながら企画や運営を進めましょう。

・セミナー参加のメリットを明示する

セミナーのタイトルや告知画像、紹介文などにおいて、セミナーに参加することで得られるメリットを分かりやすく伝えることが重要です。特にキャッチコピーなどでメリットを瞬間的に伝えることは効果的です。シンプルかつ分かりやすく表現しましょう。

・講師の経歴や肩書きを魅力的に伝える

セミナー講師をより魅力的に見せることで、集客効果は高まります。講師の肩書きや経歴、受賞歴などをしっかり伝えることで、「時間を使ってでも参加する価値がある」ということを感じてもらえます。

・参加意欲を高める特典を用意する

セミナー集客を成功させるコツとしては、特典を進呈することも挙げられます。これにより、ターゲットのセミナーへの参加意欲を高めることが可能です。特典の例としては、以下のようなものが挙げられます。

• ギフトカード、デジタルギフトカード
• ランチやドリンクの提供
• 商品やサービス購入時の割引特典
• 講師のサイン入り書籍
• 講演者との交流
• 懇親会の開催
• 講演資料の配布　など

・適切な集客方法を組み合わせる

セミナー集客を成功させるためには、いくつもの集客方法を組み合わせる必要があります。例えば、SNSによって何人を集客、リスティング広告や広告出稿によって何人を集客といった具合に、積み重ねによって目標人数の集客を達成することができます。

ただし、闇雲に集客を行っても成果は上がりません。セミナーのテーマや顧客の種類などに合わせて、適切な集客方法を選定することが重要です。

・集客に苦戦したときの対策を考えておく

これは特に初開催のセミナーで大切なことですが、集客の目標人数に達しないときの対策を予め想定しておくとリスクヘッジになります。この部分でも、経験豊富なパートナーを選定すると様々な提案をしてもらえます。

・経験値が高いビジネスパートナーを選ぶ

これも特に初めてのセミナーを開催する際のポイントですが、実際に集客を担当するビジネスパートナーは、経験豊富な企業を選ぶことが重要です。パートナー候補と面談をする際は、以下の項目をヒアリングして慎重に選定しましょう。

• どのようなセミナー集客の実績があるか
• セミナー集客でどの部分をサポートできるか
• 競合との差別化ポイントは何か　など

みお	セミナーで得られるメリットを明示することで、セミナー参加を検討している方の後押しができそうですね。

- セミナー・イベント集客の事例 -

わたる さん

私たちFMXは、大規模セミナーを開催予定の企業様に以下のサービスを提供することが可能です。 ・セミナーの企画や集客（Web制作や広告運用など） ・セミナー会場の空間デザインや施工 ・セミナーで使用する映像制作 ※セミナーを含む複合イベントの対応も可能 私たちの集客の事例は以下の通りです。

『奉行クラウドフォーラム2022』

「奉行クラウドフォーラム」は、10,000名以上の来場がある大規模イベント。2003年から続き、近年ではオンラインイベントとしても開催されています。

主催するのは、基幹業務サポートシステム「勘定奉行」をはじめとするソフトウェアの開発・販売を行なっている株式会社オービックビジネスコンサルタントです。

FMXは、運営と集客を担当しました。イベントの運営と集客をセットでご依頼された理由についてご担当者様は、「ゴールを共有した会社と集客を含めてワンストップでイベントを行えることが1番のメリットでした」とおっしゃっています。

ご担当者様インタビューはこちら

- まとめ -

わたる さん

一口に「セミナーの集客」といっても、多くのリソースが必要なことをご理解いただけたのではないでしょうか。集客を成功させるためには、以下のタスクを実行する必要があります。 ・セミナーの企画立案 ・タイトルやコンテンツの作成 ・講師の決定と交渉 ・会場の手配 ・集客方法の決定 ・集客方法の実行 さらに、セミナーの集客と並行して、当日の準備やセミナー後のフォローなども実行しなければなりません。「大規模なセミナーの集客や運営に費やすリソースが足りない」という場合は、イベント会社へ依頼する方法もあります。

みお	セミナー集客を行う際は、メリットをわかりやすく発信し、多くの方に参加いただけるセミナーを目指したいと思います！

FIELD MANAGEMENT EXPANDでは、カンファレンスや展示会などの企画、デザイン、施工、運営、映像制作、集客広告運用などをワンストップ体制でサポートさせていただいております。